Pełne „jedno okienko” od maja w każdej gminie

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej będzie jeszcze prostsze. Nowy przedsiębiorca zgłosi się do ubezpieczeń w ZUS już podczas składania wniosku o rejestrację firmy – w każdym urzędzie miasta lub gminy.

Tak będzie od jutra, czyli od 20 maja, wtedy nowe przepisy wchodzą w życie. To ułatwienie dla przedsiębiorców. Dotychczas po zarejestrowaniu firmy w urzędzie miasta lub gminy nowy przedsiębiorca musiał w ciągu siedmiu dni skontaktować się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

W tym terminie zgłaszał się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a członków rodziny – do ubezpieczenia zdrowotnego. Po zmianach załatwi to w urzędzie miasta lub gminy, gdzie składa wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To znaczy, że odwiedzi o jeden urząd mniej. W każdej gminie będzie więc „jedno okienko” do rejestracji firmy. To wygoda dla osoby rozpoczynającej działalność, a jednocześnie dodatkowe zadanie dla urzędników miast i gmin, którzy będą przyjmować dokumenty zgłoszeniowe przeznaczone dla ZUS. Zakład przygotował ich do tego w ostatnich tygodniach podczas szkoleń, które odbywały się w wielu miastach regionu.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą załatwi w urzędzie miasta lub gminy nie tylko zgłoszenie do ubezpieczeń. Będzie mogła zawiadomić o zmianie danych w dokumentach zgłoszeniowych (np. zmianie adresu), a także wyrejestrować siebie i członków rodziny z ubezpieczenia. W urzędzie miasta lub gminy przedsiębiorca złoży formularze ZUS: ZUA, ZZA, ZCNA, ZIUA i ZWUA.

W niektórych sytuacjach kontakt z ZUS nadal będzie konieczny. Tylko w Zakładzie można zmienić dane dotyczące tytułów do ubezpieczeń i terminów ich powstania, a także rodzajów ubezpieczeń. Zgłoszenia pracowników, zleceniobiorców lub współpracowników też trzeba dokonać bezpośrednio w ZUS.

Oczywiście nadal da się zarejestrować firmę całkowicie online i przesyłać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS przez internet. Taka opcja jest dostępna dla osób, które mają płatny podpis elektroniczny albo darmowy profil zaufany ePUAP.