Tylko kilka kliknięć, by mieć zaświadczenie z ZUS

Gdy bank lub urząd musi potwierdzić dane, które dotyczą np. rozliczeń składkowych, zatrudnienia czy pobieranych świadczeń, nie trzeba składać do ZUS tradycyjnego wniosku o wydanie zaświadczenia. Dokument można przygotować samemu na portalu eZUS, w aplikacji mZUS lub mZUS dla Płatnika. Z tego udogodnienia skorzystało już wiele osób i firm – łącznie klienci ZUS utworzyli ponad 0,5 mln zaświadczeń.

Wiele instytucji – np. banki, urzędy czy instytucje, które przyznają różne dotacje bądź świadczenia socjalne – wymaga od firm i obywateli potwierdzania, np. w zakresie ich finansów (zarobków, rozliczeń zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenia) lub zatrudnienia czy pobieranych świadczeń.

Ponieważ ZUS dysponuje dużym zakresem informacji, osoby prywatne i przedsiębiorcy często składają wniosek o wystawienie zaświadczenia, aby przedstawić je w innej instytucji. Klienci ZUS mogą złożyć wniosek o zaświadczenie na wiele sposobów (w placówce, elektronicznie – przez portal eZUS lub pocztą). Jednak jest też możliwość, by samemu załatwić taką sprawę – szybko i wygodnie.

Na portalu eZUS, w aplikacji mZUS i aplikacji mZUS dla Płatnika można bez wniosku tworzyć elektroniczne dokumenty z wybranymi danymi z konta w ZUS. Klienci (ubezpieczeni, świadczeniobiorcy, płatnicy składek) mają różne możliwości – w zależności od tego, jakie dane na ich temat gromadzi ZUS. W ten sposób można sporządzić zaświadczenie z informacją o saldzie na koncie płatnika składek, o rozliczeniach za ostatnie 12 miesięcy, o liczbie ubezpieczonych, o podstawie wymiaru składek czy o wysokości pobieranego z ZUS świadczenia. Dokument jest gotowy w ciągu kilku minut. Samodzielnie utworzone zaświadczenia mają tą samą moc co te tradycyjnie wystawione przez ZUS.

Wykorzystanie tej usługi stale rośnie. Najczęściej robią to ubezpieczeni, którzy sporządzili już ponad 350 tys. zaświadczeń. Płatnicy składek samodzielnie przygotowali zaświadczenia z danymi z ZUS prawie 163 tys. razy, a świadczeniobiorcy wystawili sobie ich prawie 24 tys.

Jak samemu utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS

Trzeba:

– mieć konto w portalu eZUS lub być do niego upoważnionym,

– opcjonalnie pobrać ze sklepu Google Play lub App Store aplikację mobilną mZUS lub mZUS dla Płatnika i połączyć ją z kontem eZUS,

– zalogować się do swojego konta w portalu eZUS i przejść do właściwej części serwisu (ubezpieczeni znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”, świadczeniobiorcy powinni wybrać zakładkę „Świadczeniobiorca”, potem „Moje dane – zaświadczenia”, a płatnicy składek korzystają z „Katalogu usług”) lub z odpowiedniej funkcji w aplikacji mobilnej.

Potem wskazujemy dane, które mają być w zaświadczeniu. Na tej podstawie – online – tworzy się dokument. Można zapisać go jako plik PDF, XML lub wysłać mailem (załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem) lub też wydrukować.

Elektroniczny dokument z pieczęcią ZUS

Samodzielnie utworzone zaświadczenie z ZUS są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument pochodzi z systemu informatycznego ZUS. Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając w jej ikonę. Podczas jej sprawdzania będzie także informacja czy dokument nią opatrzony nie został zmieniony.

Dodatkowo pracownik banku czy urzędu może sprawdzić autentyczność dokumentu na stronie zus.pl. Każdy dokument ma dane, które jednoznacznie go identyfikują: unikalny numer (znak) i datę utworzenia. Aby potwierdzić autentyczność, trzeba podać te dane. Po wyszukaniu dokumentu można wyświetlić jego zawartość.