Staż pracy – zaświadczenia z ZUS

Od 2026 roku pracodawcy mogą doliczyć do stażu również prowadzenie działalności gospodarczej, wykonywanie zleceń i wiele innych okresów. Część z nich może potwierdzić ZUS.

Ważne!

Od nowego roku przepisy stosuje się do pracodawców z sektora finansów publicznych. Natomiast od 1 maja 2026 roku do pozostałych pracodawców.

Staż pracy – zaświadczenia z ZUS

Do stażu pracy można doliczać też okresy inne niż praca na etacie. Staż ma wpływ na wiele uprawnień pracowniczych, np. wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatku stażowego lub odprawy czy długość okresu wypowiedzenia.

Chodzi m.in. o okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą tę działalność i czas jej zawieszenia z powodu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Ujęty zostanie także czas wykonywania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług czy też umów agencyjnych, pracy jako osoby współpracującej z osobami wykonującymi te umowy, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych.

Potwierdzanie nowych okresów jest możliwe tylko na podstawie zaświadczeń z ZUS. Służą do tego wnioski:

• USP (tylko elektroniczny), gdy chodzi o okresy od 1 stycznia 1999 roku,
• US-7, gdy chodzi o okresy sprzed 1999 roku.

Dokument ZUS wydaje oddzielnie dla każdego płatnika składek wskazanego we wniosku USP. Takie zaświadczenie trafia na profil ubezpieczonego w eZUS. Ubezpieczony dostanie powiadomienie sms, e-mail albo w aplikacji mZUS (jeśli ma włączone powiadomienia). Sposób, w jaki ZUS się skontaktuje, wybiera użytkownik.

Zaświadczenia „stażowe” z ZUS są ważne bez odręcznego podpisu

ZUS wydaje zaświadczenia, decyzje i pisma, które dotyczą okresów ubezpieczenia potrzebnych do obliczenia na nowo stażu pracy. Zawierają one nadruk imienia, nazwiska i stanowiska osoby upoważnionej do ich wydania. To w pełni prawidłowe dokumenty. Wkrótce ZUS uruchomimy usługę do ich weryfikacji.