E-faktury będą obowiązkowe. Letnie spotkania informacyjne o KSeF – bądź na bieżąco

W 2026 roku wystawianie e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Aby ułatwić przygotowania do nadchodzących zmian, Krajowa Administracja Skarbowa w Małopolsce rozpoczęła cykl letnich spotkań informacyjnych poświęconych KSeF.

Kogo obejmie obowiązek?

Obowiązek wystawiania e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur zostanie wprowadzony etapami:

• od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których wartość sprzedaży (razem z VAT) za 2024 rok przekroczy 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców,
• od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.

Rolnicy ryczałtowi będą mogli wystawiać faktury VAT RR dobrowolnie, od 1 kwietnia 2026 r.

Tematyka spotkań

Cykl wakacyjnych spotkań został podzielony na cztery główne zagadnienia:

• do 15 lipca – Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur
• 16-29 lipca – Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF
• 30 lipca – 13 sierpnia – Faktura ustrukturyzowana w KSeF
• 14-29 sierpnia – Wprowadzenie do aplikacji KSeF

Spotkania stacjonarne

Pierwsze spotkania odbędą się już w najbliższy w poniedziałek i wtorek – 14 i 15 lipca – w wybranych urzędach skarbowych województwa małopolskiego lub poza ich siedzibami. Spotkania rozpoczynają się zawsze o godzinie 10:00.Aktualne informacje o terminach i lokalizacjach dostępne są tutaj.

Spotkania online

Dla osób, które wolą uczestniczyć zdalnie, pracownicy Izby i urzędów skarbowychprzygotowali kilka terminów o różnych porach dnia:

• 14 lipca – godz. 11:00, 13:00, 15:00
• 15 lipca – godz. 8:00, 10:00, 12:00, 14:00

Aby dołączyć do spotkania online, wystarczy kliknąć tutaj.

Dlaczego warto?

Letnie spotkania informacyjne to doskonała okazja, by uzyskać rzetelne i aktualne informacje o KSeF. Przedsiębiorcy mają czas, by sprawdzić obowiązujące procedury, ocenić gotowość własnej organizacji i zacząć planować konkretne działania dostosowawcze. Do obowiązku zostało jeszcze kilka miesięcy – warto je dobrze wykorzystać.„Wdrożenie KSeF to jeden z największych projektów cyfryzacyjnych w historii polskich podatków. Kluczową rolę odgrywa tu komunikacja – nie tylko systemowa, ale przede wszystkim ta najbliższa, międzyludzka. Przez wszystkie miesiące przygotowań każdy przedsiębiorca może liczyć na nasze wsparcie” – mówi Wojciech Zastawniak, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie.