Od lipca złożenie wniosku o zasiłek jest prostsze

1 lipca 2026 roku weszły w życie zmiany, dzięki którym ubezpieczony może wysłać wniosek do pracodawcy elektronicznie. Sposób ich składania zależy od tego, kto jest płatnikiem zasiłku – ZUS czy pracodawca.

Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego opłacają płatnicy składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób (z wyjątkiem osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu ubezpieczenia). Oni również ustalają prawo do zasiłku i jego wysokość.

Jeżeli płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, prawo do zasiłku ustala ZUS, który również wypłaca świadczenie.

Jeżeli zasiłek wypłaca płatnik składek, to wniosek składa do niego ubezpieczony. Płatnik na tej podstawie ustala prawo do zasiłku i jego wysokość.

Wniosek można złożyć:

• papierowy – tak jak dotychczas, w pisemnej formie z własnoręcznym podpisem,
• elektroniczny, np. skan, który wysyłamy mailem lub przez system kadrowo-płacowy.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, to wniosek składa do ZUS ubezpieczony:

• papierowy (jak dotychczas),
• elektroniczny przez eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych (wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS).

A co, gdy ubezpieczony złoży wniosek o zasiłek opiekuńczy do swojego płatnika składek, który go nie wypłaca? Wtedy płatnik ma obowiązek przesłać wniosek do ZUS albo papierowy, albo jako załącznik (np. skan) do dokumentu elektronicznego wysłanego np. przez eZUS. Nie trzeba wysyłać do ZUS dokumentu papierowego, jeśli wysłaliśmy już elektroniczny wniosek.

Co ważne, wnioski i dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS elektronicznie (np. przez eZUS), będą uznawane za tak samo skuteczne prawnie, gdyby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez ubezpieczonego.

Jeśli oprócz wniosku potrzebne są inne dokumenty, to można je złożyć jako:

• dokumenty oryginalne lub
• ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub
• elektroniczne kopie tych dokumentów (np. skany).

Gdy zasiłki wypłaca ZUS, to płatnik składek powinien dostarczyć niezbędne dokumenty do przyznania i wypłaty zasiłku najpóźniej w ciągu 7 dni od ich otrzymania.